Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından Resmi Gazete’de yayımlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile elektronik tebligat sistemine dair usul ve esaslar yeniden düzenlendi. Yeni dönemde mükelleflerin uyması gereken kurallar netleşti.
Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan ve Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile elektronik tebligat sistemine dair usul ve esaslar yeniden düzenlendi. Yeni düzenleme kapsamında, hangi mükelleflerin sisteme dahil olması gerektiği, başvuru süreleri ve sistemden çıkış koşulları netlik kazandı.
Yapılan açıklamaya göre, kurumlar vergisi mükellefleri, ticari, zirai ve mesleki kazançları dolayısıyla gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri, kolektif şirketler ile adi komandit şirketlerin yanı sıra Özel Tüketim Vergisi Kanunu’na ekli (II) sayılı listedeki mallardan kayıt ve tescile tabi olanların ilk iktisabında adına tescil yapılan gerçek ve tüzel kişiler ile tüzel kişiliği olmayan teşekküllerin belirlenen şartlarda sisteme dahil olması gerekiyor.
Başvuru Süreçleri ve Yasal Zorunluluklar
1 Temmuz’dan önce ilgili kanun maddesi kapsamında e-Tebligat sistemine dahil olan mükellefler, herhangi bir yeni başvuru yapmadan mevcut kullanıcı kodları ve şifreleriyle sistemi kullanmaya devam edebilecekler. 11 Ekim’den önce sisteme dahil olması gerektiği halde henüz bu adımı atmamış olan kurumlar vergisi mükellefleri, ticari, zirai ve mesleki kazançları dolayısıyla gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri ile kolektif ve adi komandit şirketlerin 30 Kasım tarihine kadar işlemlerini tamamlaması şart koşuluyor.
Söz konusu tarihten sonra mükellefiyet tesis ettiren ve sisteme dahil olması zorunlu tutulan mükelleflerin ise işe başlama tarihlerini takip eden 15 gün içinde sisteme dahil olmaları önem arz ediyor. ÖTV Kanunu kapsamındaki kayıt ve tescile tabi malların ilk iktisabında adına tescil yapılacak kişilerin de ilk tescil işlemi tamamlanmadan önce sistemi kullanmaya başlaması zorunlu tutuluyor.
Sistemin Kullanımı ve Tebligatların Görselleştirilmesi
Mükellefler başvurularını Dijital Vergi Dairesi üzerinden elektronik ortamda ya da durumlarına uygun “Elektronik Tebligat Sistemine Dahil Olma Talep Bildirimi” ile bağlı bulundukları vergi dairesine yapabiliyorlar. E-tebligatlar Dijital Vergi Dairesi ve e-Devlet kapısı üzerinden görüntülenebiliyor. Elektronik imza ile imzalanan tebliğ evrakı muhatabına elektronik ortamda iletiliyor ve sisteme ulaştığı tarihi izleyen 5’inci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılıyor.
Mükellefler kendilerine tebligat iletildiğine dair kısa mesaj veya e-posta yoluyla bilgilendirme yapılmasını talep edebiliyor; ancak bu bilgilendirmenin yapılamamış olması tebligatın geçerliliğini ve süresini etkilemiyor. Sisteme kayıtlı kullanıcıların bildirimlerini süresinde yapması, bilgilerindeki değişiklikleri bildirmesi ve şifrelerini koruması gerekiyor. Şifrenin üçüncü kişilerin eline geçtiğinin öğrenilmesi durumunda ise derhal ilgili vergi dairesine bilgi verilmesi zorunluluğu bulunuyor.
